Introduction

Thewhite Consulting est une agence de communication freelance spécialisée dans la vente de services aux établissements hôteliers. Nous accordons la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à les traiter en toute sécurité et dans le respect de la législation française (Loi Informatique et Libertés) ainsi que du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la collecte, l’utilisation, la conservation et la sécurisation de vos données lors de votre navigation sur notre site internet et via nos formulaires de contact.

Responsable du Traitement

Le responsable du traitement des données recueillies sur ce site est : Thewhite Consulting

Téléphone : +33 6 77 44 44 74

Adresse : 2 rue des coudriers 91540 MENNECY

E-mail : contact@thewhiteconsulting.fr

Données Collectées et Finalités du Traitement

Données fournies par l’utilisateur

Lors de la saisie de vos informations via nos différents formulaires de contact, nous collectons les données suivantes : Nom, Prénom, Adresse e-mail, Numéro de téléphone,

Ces données sont utilisées afin de :

• Répondre à vos demandes, propositions de collaboration ou demandes d’informations concernant nos prestations.
• Gérer et assurer le suivi de la relation client et la réalisation de nos prestations de conseil auprès des établissements hôteliers.
• Vous transmettre, si vous y consentez expressément, des informations commerciales relatives à nos services ou des actualités susceptibles de vous intéresser.

Données collectées automatiquement

Nous recueillons également certaines informations techniques lors de vos visites sur notre site, telles que votre adresse IP, le type de navigateur, les pages visitées et la date de connexion. Ces données, générées notamment par l’utilisation de cookies et autres technologies de suivi, permettent d’optimiser le contenu et la navigation sur le site.

Base Légale du Traitement

Le traitement de vos données est réalisé sur l’une des bases légales suivantes :

• Votre consentement explicite, notamment pour l’envoi de communications commerciales ou de newsletters ;
• La nécessité d’exécuter un contrat ou de répondre à votre demande de contact ;
• Le respect d’une obligation légale à laquelle Thewhite Consulting doit se conformer.

Durée de Conservation

Les données personnelles que vous nous communiquez sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies. À titre indicatif :

Les données techniques collectées via les cookies sont conservées selon des durées variables en fonction de leur finalité.

Les données issues des formulaires de contact sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange, sauf obligations légales contraires.

Sécurisation des Données

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction. L’accès à vos données est strictement limité aux personnes autorisées et soumises à une obligation de confidentialité.

Utilisation des Cookies et Technologies de Suivi

Finalités des Cookies

Notre site utilise des cookies pour :

• Faciliter votre navigation et améliorer l’expérience utilisateur ;
• Analyser l’usage du site et optimiser son contenu et sa performance ;
• Mémoriser vos préférences et paramètres (par exemple, la langue d’affichage).

Gestion des Cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l’utilisation des cookies et vous offre la possibilité de les accepter ou de les refuser. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via les paramètres de votre navigateur ou via l’outil de gestion proposé sur le site.

Les droits que vous avez sur vos données

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : Exiger la suppression de vos données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ou justifiée par une obligation légale ou contractuelle.
• Droit d’opposition : Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable du traitement.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par email à [adresse email de contact] ou par courrier postal à l’adresse mentionnée ci-dessus. Vous avez également la possibilité de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).

Communication et Transfert des Données

Vos données personnelles ne seront communiquées à des tiers qu’en cas de nécessité pour l’exécution de nos prestations, par exemple :

• À des prestataires techniques en charge de l’hébergement, de la maintenance ou de la sécurité du site, dans le respect des obligations légales et contractuelles ;
• Pour répondre à une obligation légale ou réglementaire.

Dans chaque cas, les tiers bénéficient d’un niveau de protection conforme aux exigences du RGPD.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Thewhite Consulting se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour rester en conformité avec l’évolution de la réglementation ou pour refléter les changements dans nos pratiques. Toute modification substantielle sera notifiée sur le site et, le cas échéant, par communication directe.

Contact

Pour toute question ou demande relative à cette politique de confidentialité ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez nous joindre :

• Par email : contact@thewhiteconsulting.fr
• Par courrier : 2 rue des coudriers, 91540 MENNECY
• Par téléphone : +33 6 77 44 44 74